Dokumente weisen ein exponentielles Wachstum auf: Trotz Digitalisierung aller Prozesse und Digitalisierung von papiergebundenen Akten, wie Aufträge oder Korrekturabzüge, ist die Menge der zu archivierenden Daten gigantisch und stetig wachsend. MB Archiv ist eine auf der Open Text™ Enterprise Content Management-Plattform basierende Lösung, die den speziellen Anforderungen von Directory- und Katalog-Verlagen gerecht wird.
MB Archiv übernimmt die Speicherung, das Management, die Versionskontrolle der zu archivierenden Daten und bietet einfache und schnelle Suchmöglichkeiten in den so genannten Metadaten. Metadaten beschreiben das eigentliche Dokument, benötigen deutlich weniger Speicherplatz als das Dokument selbst und zeigen auf die Position des Dokuments im Archiv. Diese Daten werden in einer gesonderten Datenbank verwaltet. Ein schnelles Auffinden archivierter Daten wird so garantiert.
Die Highlights auf einen Blick:
- Langfristige und sichere Archivierung
- Reduzierung der Risiken von Rechtsstreitigkeiten
- Einfachere Einhaltung der rechtlichen Vorschriften
- Unternehmensdokumente werden effektiver verwaltet, sicher ablegt und sofort wieder aufgefunden
- Erhöhung der Effizienz (Zeitersparnis),weil alle Mitarbeiter gleichzeitig auf Dokumente zugreifen können
- Reduzierung der Kosten, denn die Mitarbeiter finden Unterlagen sofort auf, Inhalte lassen sich wieder verwenden und müssen nicht noch einmal erstellt werden